1. صورة من مستندات القيد في السجل التجاري الخاص بالنشاط سارية المفعول.
2. صورة من شهادة عضوية الغرفة التجارية المختصة سارية المفعول.
3. صورة من شهادة سداد الزكاة والدخل سارية المفعول.
4. صورة من شهادة تسجيل في التأمينات الاجتماعية سارية المفعول.
5. إفادة مكتب العمل تثبت الإلتزام بنسبة السعودة سارية المفعول.
6. صورة من ترخيص البلدية.
7. صورة من ترخيص الدفاع المدني بإستكمال كافة متطلبات السلامة و أي متطلبات أخرى. 
8. صورة من شهادة التأمين للمنشأة من قبل إحدى شركات التأمين المعتمدة لدى مؤسسة النقد.
9. صورة من شهادة اعتماد العلامة التجارية من وزارة التجارة.

ثانياً: مستودعات لتخزين وتعبئة الشعير تتوفر فيها الشروط التالية:

1. طاقة تخزينية للشعير لا تقل عن 45 الف طن إضافة إلى مساحة كافية للتقليب والحركة.
2. طاقة تخزينية للأكياس لا تقل عن 900 ألف كيس داخل مستودع مغطى.
3. طاقة مكائن للتعبئة لا تقل عن 1600 طن/يوم بخاصية فلترة الشوائب والأتربة.
4. يتوفر بها الطاقة الكهربائية اللازمة مع مولدات احتياطية وصيانتها.
5. تسوير المحطة بسور آمن من جميع الجهات وسواتر لمنع تطاير الشعير أو الحشرات على الجوار مع وجود البوابات والإنارة الكاملة للموقع.
6. يتوفر بها كافة المرافق المطلوبة من مكاتب وغرفة استراحة بمرافقها.
7. يتوفر بها المعدات اللازمة ومن أهمها: (سيور التكويم والتقليب بطاقة لا تقل عن 16 طن/الدقيقة وميزان شاحنات وميزان الكتروني وميزان متحرك).
8. يتوفر بها عدد كافي من الموظفين والمحاسبين والفنيين والسائقين والعمال وحراس الأمن.
9. أن يتم ربط المستودعات الكترونيا مع المؤسسة وتزويدها بتقرير يومي عن المخزون وتحمل تكاليف ربطها.
10. صك ملكية الموقع أو عقد الإيجار موثق من منصة إيجار وزارة الإسكان.
11. الإلتزام بالتعبئة فى أكياس خاصة بالشركة المستوردة متضمنة العلامة التجارية مع الإلتزام بالمواصفات القياسية للأكياس المعتمدة من هيئة المواصفات و المقاييس و الجودة.
12. الإلتزام بالتعليمات الإلزامية الواجب توفرها في بطاقة التعبئة للمنتجات العلفية الصادرة من الهيئة العامة للغذاء والدواء (اضغط هنا).

ثالثاً: المتطلبات الإساسية لإستيراد الشعير:

1. عند الموافقة وخلال 30 يوما من تاريخ إخطار القبول يلتزم المستورد بتقديم ضمان نهائي بقيمة 500 ألف ريال وعند عدم إلتزامه يلغى الطلب.
2. يجب على المستورد الحصول على إذن الإستيراد قبل ( 30 ) يوم على الأقل من قدوم الشحنة و تقديم الشهادات المطلوبة لإذن الفسح قبل (10) أيام من قدوم الشحنة 
3. الإلتزام بالمواصفات القياسية الفنية لإستيراد الشعير المعتمدة من المؤسسة العامة للحبوب (اضغط هنا).
4. تقديم شهادات فحص معتمدة من الشركات العالمية المحايدة.
5. أن يكون ميناء الوصول أحد الموانئ التالية ، جدة ، الدمام ، جازان ، ضبا ،ينبع ، الجبيل.
6. يلتزم المستورد بتجميع مخزون احتياطي للشعير لمدة لا تقل عن ( 50 ) يوم عمل من حجم المبيعات لكل محطة تابعة واستكمال رصيد المخزون دوريا.